Leistungen - Lohn und Gehalt

Die Lohnbuchführung umfasst ein breites Spektrum von Einzelaufgaben. Neben steuerrechtlichen Aspekten müssen vielfältige sozialversicherungsrechtliche Vorgaben beachtet werden. Wegen den sich ständig ändernden Gesetzen, Verordnungen, Richtlinien und Urteilen ist eine regelmäßige Weiterbildung unerlässlich. Nur dann können richtige Beträge ermittelt, sämtliche Möglichkeiten zur Ersparnis von Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträgen ausgeschöpft und Nachzahlungen beim Finanzamt bzw. den Sozialversicherungsträgern vermieden werden.

Die Bearbeitung von Lohnbuchhaltungen (auch Baulohn) ist ein Tätigkeitsschwerpunkt unserer Kanzlei. Wir erstellen die monatlichen Lohnabrechnungen für derzeit ca. 120 Firmen aller Branchen im gesamten Bundesgebiet. Darunter befinden sich mehrere Firmen mit mehr als 200 Arbeitnehmern. Insgesamt werden in unserer Kanzlei monatlich mehr als 2400 Arbeitnehmer abgerechnet.  Für alle unsere auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung spezialisierten Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter gibt es eine Vertretungsregelung, so dass eine durchgehende Betreuung auch während der Urlaubszeit bzw. im Krankheitsfalle gewährleistet ist. Alle unsere Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter nehmen regelmäßig an internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen teil.

Die Übernahme Ihrer monatlichen Daten kann per Post, Fax oder e-mail erfolgen. Wir sind in der Lage, die Daten aller gängigen Zeiterfassungsprogramme und aus nahezu allen Datenformaten zu übernehmen. Auch die Verarbeitung einer Excel-Tabelle mit Ihren Lohn- und Gehaltsdaten ist problemlos möglich.

Im Einzelnen können wir Ihnen folgende Leistungen anbieten:

Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Ihre Mitarbeiter. Die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Ihre Mitarbeiter erhalten Sie zum gewünschten Zeitpunkt entweder per (verschlüsselter) PDF-Datei oder auf Papier, auf Wunsch auch einkuvertiert.
sämtliche An-, Abmeldungen und Jahresentgeltbescheinigungen bei den Krankenkassen per DFÜ (verschlüsselte  Datenfernübertragung)
Erstellung und Übermittlung (per DFÜ) der monatlichen Lohnsteueranmeldung für das Finanzamt
Erstellung und Übermittlung (per DFÜ) der monatlichen Beitragsnachweise für die Krankenkassen
Überweisungsträger für Ihre Mitarbeiter, das Finanzamt, die Krankenkassen und weitere Empfänger (z.B. für die betriebliche Altersversorgung oder bei Pfändungen) auf Papier, als Scheck oder online direkt an Ihre Bank
Anträge an Krankenkassen nach dem Lohnfortzahlungsgesetz
Erstellung von individuellen monatlichen, quartalsweisen oder jährlichen Personalstatistiken zu den unterschiedlichsten Fragestellungen nach Ihren Anforderungen (z.B. für Ihr internes Controlling)
Anfertigung der Meldung für die Schwerbehindertenabgabe
Fertigung des Jahresentgeltnachweises für die Berufsgenossenschaft
Ermittlung und Aufbereitung von statistischen Kennzahlen und elektronische Übermittlung an das statistische Landesamt
Erstellen von individuellen monatlichen Buchungslisten der Lohn- und Gehaltsbuchungen für Ihre Finanzbuchhaltung bzw. mit Zuordnung von Kostenstellen für Ihre Kostenrechnung
Bearbeitung von Fragebögen der Krankenkassen und des Arbeitsamtes sowie das Ausstellen von entsprechenden Verdienstbescheinigungen
Kurzfristige Durchführung von Lohn- und Gehaltsvorwegberechnungen für neue Mitarbeiter bzw. bei Gehaltsveränderungen
Betreuung und Teilnahme von Lohnsteuer-Außenprüfungen, Sozialversicherungsprüfungen und Prüfungen durch das Arbeitsamt
Beratung bei allen Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung (z.B. Mini-Jobs, kurzfristige Beschäftigungsverhältnisse, KfZ-Nutzung, sonstige Sachbezüge, Pfändungen, Beschäftigung von (Werk)-Studenten, Schülern, Praktikanten sowie von ausländischen Arbeitnehmern, Mutterschaftsgeld, Kurzarbeit, Abfindungen, steuerfreie Zuschläge für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit  sowie bei Fragen der betrieblichen Altersversorgung)


Durch rationelle Abläufe in unserer Kanzlei können wir unsere Leistungen preisgünstig anbieten. Üblicherweise berechnen wir eine monatliche Pauschale, die fast alle oben genannten Tätigkeiten enthält. Die Höhe dieser Pauschale ist abhängig vom Umfang unserer Leistungen und wird - ausgenommen bei starker Veränderung der Anzahl Ihrer Arbeitnehmer - für jeweils ein Kalenderjahr im Voraus fest vereinbart.

Wir garantieren Ihnen zuverlässige und pünktliche Erledigung Ihrer Lohnbuchhaltung. Auf Wunsch nennen wir Ihnen als Referenz gerne einige Firmen, für die unsere Kanzlei schon seit Jahren die Lohnbuchhaltung erledigt.